Le FC Grenoble Rugby recherche une personne pour assister administrativement le club.
INTITULE : assistant(e) administratif(ve) STATUT : Non-cadre
RESPONSABLE HIERARCHIQUE : Directeur des opérations CONTRAT : CDI
REMUNERATION : fixe
DATE DE DEBUT : 01 MARS 2019
PROFIL :
Vous êtes passionné(e), vous avez des savoirs faire que vous voulez exprimer, vous souhaitez défendre des valeurs fortes, et vivre des émotions uniques, le FCG est le club sportif qu’il vous faut !
L’humain sera toujours au centre de nos priorités. Nous envisageons notre club comme une opportunité de grandir et de s’enrichir humainement pour les personnes qui y travaillent ; que ce soit par les émotions que l’aventure procure, par la richesse des rencontres et des rapports humains ou par les valeurs véhiculées.
Notre objectif est d’être dans tous nos services au plus haut niveau. Il convient donc que notre futur collaborateur, au-delà de sa compétence, soit en phase avec notre vision. Exigence, professionnalisme, rigueur, seront des qualités requises pour assister administrativement notre club.
Nous n’avons pas d’exigence quant aux formations que vous avez suivi toutefois une expérience réussie d’au minimum 3 ans en secrétariat-assistanat administratif est recommandée.
MISSION : 4 missions administratives
1) Billetterie : la production administrative liée à la billetterie (logiciel Datasport), édition de places, sav, gestion de commande de places, saisie des ventes quotidiennes, remise de places aux partenaires…
2) Administratif & Juridique : saisie des contrats sportifs (logiciel E-DROP), suivi des informations diverses à transmettre aux agents de joueurs (projet, mandats..), autres tâches administratives…
3) Services généraux : gestion des fournitures de bureau, rédaction de courriers, réservations diverses, gestion de demandes diverses et variées liées à la situation du joueur (logement, automobile..)…
4) Accueil du club : gestion de l’accueil téléphonique et physique du club, départ du courrier, réception des colis, planning et fonctionnement de la salle de réunion…
COMPETENCES
Réalisation de tâches administratives multiples, diverses et variées
Sens de l’organisation
Polyvalence
Sens du relationnel (contact accueil et téléphonique)
Rigueur
Maitrise des outils informatiques basiques (Word, Excel, PowerPoint, internet..)
Merci de faire parvenir votre dossier de candidature à gregory.mathieu@fcgrugby.com
Auteur : FCG Rugby